Mantenimiento
Parte de avería, revisión, piezas y cierre.
MAINT-…
Flujos de trabajo
Cada trabajo, su raíl.
Montas una vez las etapas, lo que se rellena en cada paso y quién firma. Luego el encargo entra, avanza y cierra sin perseguir a nadie.
- Solo empresa
- Etapas de tu casa
- Rastro al cerrar
Mantenimiento de planta
Un tablero. Sus etapas. Vuestros trabajos.
Cada tarjeta es un task del pipeline: clave, prioridad, quién lo lleva y cuántos nodos del workflow van hechos.
Backlog
BACKLOG · 2
MAINT-031
MediaSustituir prensa del banco 3
planificado
Sin asignar0/6 nodosMAINT-028
BajaRevisar guardas de la cinta B
Luis G.0/4 nodos
En curso
IN_PROGRESS · 2
MAINT-014
AltaCambio de rodamientos · línea 2
urgente
Marta R.3/5 nodosMAINT-019
CríticaFuga en el circuito hidráulico
parada
Luis G.2/7 nodos
Revisión
IN_REVIEW · 1
MAINT-007
MediaPuesta a punto del compresor
firmar hoy
Ana V.5/5 nodos
Cuatro piezas. Cadena cerrada.
Un flujo es el acuerdo de cómo se hace un trabajo. Esto es todo lo que se monta; después cada encargo lo recorre solo.
Etapas
El recorrido real del trabajo, en el orden de tu casa.
Solicitado · En curso · Revisión · Cerrado
Pasos
Lo que ocurre en cada etapa. Uno o varios, en fila.
Abrir parte → revisar máquina → aprobar piezas
Formularios
Solo los datos que ese paso necesita. Ni uno más.
Foto de la avería · contador · pieza a cambiar
Vistos buenos
Quién dice que sí para que el trabajo siga.
Jefe de turno · calidad · compras
De un taller a un puerto, el mismo raíl.
Elige una demo y mira el flujo entero. El diseño crece con el trabajo; el producto es el mismo.
Taller mecánico · 6 personas
Un parte, cuatro pasos
Cuatro pasos y una rama de recambios. Se monta en una tarde.
Hoy, sin flujo
El parte vive en un grupo de mensajería.
- Alguien pregunta si ya se aprobó la pieza.
- El Excel del taller y el del almacén no coinciden.
- Al cerrar, nadie sabe cuánto tardó de verdad.
Con un flujo
El trabajo pisa el raíl y sabe quién falta.
- Cada paso pide lo suyo. Parte, foto o lectura: solo cuando toca.
- El aviso va a quien decide. No al grupo entero ni por si acaso.
- Al cerrar queda el rastro. Quién, cuándo y con qué datos.
Si el trabajo pasa por manos, cabe en un raíl.
No hace falta que sea industrial. Basta con que pida datos, avance por etapas y necesite un sí.
Producción
Orden, control de lote y salida a almacén.
PROD-…
Compras
Petición, visto bueno, pedido y recepción.
COMP-…
Calidad
No conformidad, acción y verificación.
CAL-…
Obra y montaje
Encargo, desplazamiento, parte y firma del cliente.
OBRA-…
Soporte interno
Incidencia de medios o IT, con su cola.
SOP-…
Lo que nos preguntan siempre.
¿Hay que cambiar cómo trabajamos?
No. El raíl copia las etapas que ya usáis. Si hoy se lleva de memoria o en un grupo, aquí se escriben una vez y ya.
¿Quién ve los trabajos?
Solo gente de vuestra cuenta. Cada empresa tiene su espacio: flujos, trabajos y equipo, sin mezclar con nadie más.
¿Qué es un «visto bueno»?
Un paso en el que alguien debe aceptar o rechazar. Hasta que no se resuelve, el trabajo no pasa de etapa.
¿Sirve si no somos una fábrica?
Sí. Cualquier proceso con manos de por medio encaja: compras, calidad, soporte interno, montaje, lo que tengáis.
¿Cuánto tarda montar el primero?
Las etapas y dos o tres formularios bastan para arrancar. Después se afina con el uso real, no con una configuración eterna.
¿Qué queda cuando un trabajo se cierra?
El rastro completo: qué se pidió, quién lo hizo, cuándo se firmó y con qué datos. Útil para auditorías y para no repetir discusiones.
Empieza por el raíl que más se repite.
Uno basta. Cuando ese funcione, el siguiente cuesta la mitad.